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Lingua ufficiale
La lingua ufficiale del congresso è l’italiano.
Traduzione simultanea
Il servizio di traduzione simultanea inglese/italiano è previsto solo per le relazioni
di relatori stranieri.
Svolgimento lavori
Viene raccomandata a tutti i partecipanti la massima puntualità; tutti gli oratori dovranno attenersi rigorosamente ai tempi loro assegnati per assicurare un veloce e sicuro svolgimento del congresso.
Relazioni ed Abstract
La durata di ciascun intervento sarà comunicata direttamente agli Autori.
A tale riguardo si procederà come segue:
| interventi preordinati e comunicazioni |
8 minuti |
3 minuti per la discussione.
Caratteristiche degli abstract
Gli autori interessati devono trasmettere l'abstract con le seguenti caratteristiche:
- Titolo breve che indichi il contenuto della relazione
- Scrivere in lettere maiuscole il titolo nel relativo campo
- Scrivere in lettere maiuscole il nome e cognome dell'autore che presenterà il lavoro (e/o un suo sostituto) nel campo relatore
- Il testo non deve superare le 300 parole, e non potrà contenere tabelle o figure. Per i lavori sperimentali è consigliato l'uso della classica divisione in Obiettivi, Metodi, Risultati e Conclusioni.
All'atto dell'invio degli abstract dovrà essere indicata la preferenza riguardo alla tematica facendo riferimento tra quelle proposte:
- Acqua e salute
- Biologia Molecolare applicata alla Sanità Pubblica
- Comunicazione e Formazione in Sanita Pubblica
- Educazione e Comunicazione per la Salute
- Epidemiologia e Prevenzione delle Malattie Degenerative
- Epidemiologia e Prevenzione delle Malattie Infettive
- Igiene dell'Ambiente
- Igiene della Nutrizione e Sicurezza Alimentare
- Igiene e Sicurezza del Lavoro
- Igiene Ospedaliera
- Legislazione e Organizzazione Sanitaria
- Prevenzione Dentale
- Qualità, Accreditamento, Management in Sanità
- Miscellanea
L'invio degli abstract è riservato ai Partecipanti che hanno già pagato l'iscrizione al Congresso.
In assenza di tale requisito la relazione e gli abstract non saranno presi in esame.
Ciascun autore può presentare un solo abstract, anche se può partecipare, come autore, a più lavori presentati al Congresso.
Gli abstract accettati potranno essere presentati come comunicazioni orali (scelte dal Comitato Scientifico) e saranno presentati nelle Sezioni Tematiche (tempo: 8 minuti + 3 minuti per discussione) o come Poster (dimensioni massime: 100 cm di altezza per 70 cm. di larghezza)
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E' STATO PROROGATO AL GIORNO 7 LUGLIO IL TERMINE ULTIMO PER LA PRESENTAZIONE DEGLI ABSTRACT, A CAUSA DEL COPIOSO FLUSSO AL SISTEMA.
Istruzioni per l'invio alla Segreteria Scientifica degli Abstract
Gli autori interessati devono trasmettere l'abstract attraverso una procedura di invio on-line. Devono quindi accedere al sito ufficiale del Congresso www.siti2004.it ed entrare nell'area riservata agli iscritti, autenticandosi mediante la password assegnata dalla S.It.I., una volta avvenuta l'iscrizione al Congresso.
L'invio dell'abstract avviene attraverso la compilazione dei campi di una scheda predisposta dalla S.It.I. in cui è richiesto l'inserimento di alcune informazioni:
- Comunicazione Orale/Poster
- Il titolo dell'abstract
- Autori (cognomi, nomi, enti)
- Relatore (cognome, nome)
- Area tematica preferita
- Il testo dell'abstract
Una volta selezionato il tasto d'invio della scheda, il sistema darà conferma dell'avvenuta trasmissione dell'abstract alla S.It.I. tramite la visualizzazione di una pagina di conferma.
Entro il 15 settembre il Comitato Scientifico comunicherà agli autori l'accettazione e le modalità di presentazione.
L'autore che avesse smarrito la password di accesso potrà richiederne una nuova, selezionando la voce "Hai smarrito la password?", nella pagina di accesso all'area riservata agli iscritti. Automaticamente, il sistema invierà la nuova password all'indirizzo di posta elettronica indicato dall'iscritto nella scheda di adesione al congresso.
Istruzioni per i poster
I poster, della misura massima di 100 cm di altezza e 70 cm di larghezza, dovranno essere esposti nell'area congressuale prevista per tutta la durata del congresso. Il materiale per l'affissione sarà fornito dalla segreteria organizzativa.
Istruzioni per le comunicazioni
Per garantire una superiore qualità della proiezione,all'interno del Centro Congressi sarà disponibile un centro prove computerizzato Speakers' Ready Room.
La gestione di tutte le proiezioni sarà affidata ad un unico sistema che le invierà alle sale previste. Tutti i relatori riceveranno istruzioni dettagliate in merito. Nelle sale non sarà possibile collegare i portatili personali al proiettore di sala; le presentazioni saranno inviate via rete (LAN) dalla Speakers' Ready Room alla sala prevista.
I relatori dovranno usare Power Point compatibile per Windows e salvare i propri file su floppy disk o CD Rom. Il materiale andrà consegnato al tecnico della Speakers' Ready Room almeno 5 ore prima della proiezione in sala, secondo la seguente scaletta:
Relatori con presentazione in formato Power Point su dischetto o CD RoM:
Consegna ai tecnici della Speakers' Ready Room possibilmente 2 ore prima della presentazione.
Relatori con presentazione su PC personale:
Consegna ai tecnici della Speakers' Ready Room possibilemente 4 ore prima della presentazione.
Relatori con diapositive tradizionali:
Consegna ai tecnici del centro slide possibilmente 7 ore prima della presentazione (previo avviso ai tecnici del Centro Congressi).
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